Dirigeant Industrie et Services aux entreprises
Responsable RH Formation
Collectivité et administration

Conduire une réunion

Formation de 3 jours qui vous permettra de comprendre comment mener une réunion efficacement pour atteindre vos objectifs

840€ net
Mots-clés: 
  • # qualité
  • # équipe
  • # réunion
  • # management
Objectifs
  • Animer tout type de réunions
  • Obtenir un bon rapport efficacité / temps
  • Obtenir la participation de tous
  • Gérer les bloqueurs
  • Etre force de proposition
Public concerné

Agents de maîtrise, cadres

Groupe de 4 à 10 personnes maximum

Durée

3 jours

Prérequis

Aucun

Coût

280€ /jour/personne
soit 840€ net pour les 3 jours de formation

Tarif intra-entreprise nous consulter

Programme

Une réunion ! Pourquoi faire ?

  • Les différents types de réunions
  • Sensibilisation à la gestion des ressources humaines : privilégier le « participatif » au « directif »

Préparer une réunion

  • Recueillir des informations auprès des différents intéressés (les besoins, les attentes)
  • Définir le cadre, le public, le lieu, les objectifs de la réunion... Méthodes CQQCOQP
  • Informer les participants des objectifs de la réunion
  • Élaborer un guide de conduite de la réunion : structuration de l’intervention, mise en valeur des temps de son message...
  • Savoir se préparer psychologiquement, savoir se mettre en situation de réussite

La conduite de réunion 

  • La prise de contact
  • Établir un lien puissant avec ses interlocuteurs :
  • Optimiser ses compétences relationnelles. Regard, gestuelle...
  • Établir un contact positif, sensibiliser ses interlocuteurs, introduire le cadre de son intervention, ses objectifs...

La réunion

  • Savoir transmettre un message motivé et motivant
  • S’assurer de la bonne réception du message
  • Susciter les questions, écouter activement, reformuler, synthétiser

Savoir animer 

  • Faire participer, gérer les échanges et les temps de paroles
  • Prendre des notes et prendre en compte des idées nouvelles                     

Gérer les conflits

Évaluation d’une réunion et élaboration d’un compte rendu

  • Élaborer une grille d’évaluation : mesurer les écarts entre les objectifs fixés et les résultats obtenus
  • Mettre en place des mesures correctives
  • Rester objectif, éviter les interprétations

La conclusion

  • Savoir conclure, faire une synthèse tout en mettant en valeur les points importants
  • Savoir remercier, encourager, motiver...
Méthodes et moyens pédagogiques
  • Expériences personnelles et professionnelles des participants
  • Apports théoriques
  • Nombreuses simulations et exercices de conduites de réunions
  • Caméra / vidéo
Contact

Formeum

Tél. 04 66 879 624

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